Sosiaalisen median hyodyntamissuunnitelma

Suunnitelman laatija: Sofia Kinnunen

Suunnitelman nimi: Tyontekijoiden hyvinvoinnin kohentaminen

Viime vuosi oli monelle koettelemuksien vuosi. Siispa tana vuonna on tarkeaa keskittya ihmisten ja erityisesti tyontekijoiden hyvinvointiin. Toivomme taman kampanjan lisaavan tyopaikoille enemman energiaa ja iloa. Liikkumisen motivointiin kaytetaan erilaisia sosiaalisen median palveluita. Seka hyvinvoinnin kartoittamiseen kehitellaan anonyymisti vastattava kyselyalusta. 

Tavoitteena on saada motivoitua vanhustenhoidon tyontekijoita liikkumaan vahintaan puoli tuntia aktiivisesti tyopaivan aikana. Sen lisaksi, etta tarkoituksena on saada tyontekijat liikkeelle, on tavoitteena myos kartoittaa tyontekijoiden hyvinvointia netissa tehtavan kyselyn avulla. Kyselyn tuloksista koottua kokonaiskuvaa tarkastellaan kuukauden lopussa pidettavassa tyopaikan hyvinvointi palaverissa. Tyopaivan aikana suoritetuista aktiviteeteista esimerkiksi puolen tunnin jalkajumpasta on tarkoitus tehda erilaisia paivityksia sosiaaliseen mediaan "todistukseksi" ja motivaatioksi muille kamppanjaan osallistujioille.

Tyo vanhustenhoidossa saattaa olla usein hektista ja raskasta. Joskus voi olla niin, etta normaali tyopaivan aikana tyontekijoilla ei ole aikaa pitaa kunnon taukoja. Monesti kotiin paastyaan on niin vasynyt ettei urheilulle enaan riita energiaa. Siispa tyopaivan aikana suoritettava aktiviteetti ja samaan aikaan "lisatauko" tyosta ovat hyvin tarkeita hyvinvoinnin kannalta. Tyopaikan henkilokunnan tehtavaksi jaa miettia se, miten tyontekijoille on mahdollista jarjestaa puolen tunnin pituinen "lisatauko".

Sosiaalisen median tyokalut/palvelut ja niiden kaytto:

Facebook: Luodaan tyoyhteison oma facebook ryhma, jonne saa liittya jokainen joka aktiivisuus kamppanjaan haluaa osallistua. Ryhman paasyn edellytyksena taytyy vastata muutamaan kysymykseen ryhman sisalla jaettavan sisallon kayttooikeuksista. 

Whatsapp: Ne, jotka eivat Facebookia aktiivisesti kayta voivat jakaa omia hetkia urheiluista kamppanjaan osallistujen kesken luotuun Whatsapp ryhmaan. Whatsapp ryhman sisaanpaasy vaatii myos kampanjan saantojen hyvaksymisen muiden yksityisen sisallon jakamisesta. 

Ulkopuolisen yrityksen luoma kysely: Kyselyyn vastataan kerran kuussa ja sen vastaukset kaydaan lapi kuukauden lopussa. Kyselyssa vastataan anonyymisti erinaisiin tyohyvinvointiin liittyviin kysymyksiin. Kuten koetko vasymysta tyopaivan aikana? Tunnetko itsesi tarkeaksi tyopaikalla vai onko riittamattomyyden tunne tuttu?

Kamppanjaan valittiin mukaan nama sosiaalisen median palvelut siita syysta, etta tyopaikalla suurin osa tyontekijoista ovat noin 30-60 vuotiaita. Suurimmalle osalle taman ikaisista ihmisista Facebook ja Whatsapp ovat tuttuja sosiaalisen median palveluja. Halutaan taata kaikille mahdollisuus osallistua ilman, etta tietamattomyys sosiaalisen median palveluista haittaa osallistumista. 

Kamppanjaan kuuluu kuukausittain vastattava anonyymi kysely. Jokaiselle kyselyyn osallistujalle halutaan taata turvallinen olo siita, etta  vastaukset ovat anonyymeja eika edes vastausten tarkistaja voi niista henkilollisyytta selvittaa. 

• Kyselyssa ei tarvitse ilmoittaa ikaa, sukupuolta, tyotehtavaa jne. joista henkilollisyyden voisi helpommin tunnistaa. Toisin sanoen kyselyssa ei kayteta piilotettuja taustamuuttujia. Tarkoituksena ei ole selvittaa tyontekijoiden henkilollisyytta kyselysta vaan kartoittaa tyopaikan hyvinvointia kokonaisuudessa. Jokaiselle esitetaan samat kysymykset eika vastaajien tarvitse tunnistautua tai tehda todennusta kyselyyn vastatessa. Jokainen tyontekija vastaa kyselyyn tyotoimiston tietokoneilta eika omasta puhelimestaan. Nain halutaan viela varmistaa, etta henkilollisyytta ei voida selvittaa IP osoitteen kautta. 

• Kyselyiden vastausten katsominen ja kokoaminen yhteen ulkoistetaan tyopaikasta ja siihen palkataan erikseen toinen taho. Nain kukaan keskenaan tuttu ei paase vastauksia tarkastelemaan. 

Jaettavat kuvat ja videot tyopaivan aikana suoritetuista aktiviteeteista halutaan pitaa yksityisena tyopaikan yhteison sisalla, eika niiden haluta leviavan muualle sosiaaliseen mediaan. 

• Kamppanjaan mukaan lahtijat allekirjoittavat sopimuksen, jossa he lupaavat olla jakamatta tiedostoja muiden kuin kamppanjan osallistujien kesken. Kuvia tai videoita julkisesti jakanut rikkoo tekijanoikeus lakia ja nain ollen heilta evataan osallistuminen aktiivisuus kamppanjaan. 

Aktiivisuus kampanjan ensimmainen vuosi on niin sanotusti testi vuosi. Katsotaan onko tyontekijat innokkaita osallistumaan ja jakamaan kuvia ja videoita suorituksistaan. Kyselya on tarkoitus paivittaa vuoden valein, riippuen siita mihin suuntaan vastauksista kootut kokonaisuudet kehittyvat vuoden aikana. Kyselysta kerataan dataa ja sen avulla kartoitetaan ensi vuoden tavoitteita tyohyvinvoinnin kehittamiseen. 

Sosiaalisen median hyodyntaminen tassa aktiivisuus kampanjassa toimii vain tietyn tyoyhteison sisalla. Tyopaikan tyontekijoille osallistuminen on taysin ilmaista. Kampanjalla ei tavoitella menestysta vaan pyritaan parantamaan tyoyhteison hyvinvointia.